Pare de procrastinar… Agora!

Pare de procrastinar… Agora!

Se você já se encontrou adiando tarefas importantes saiba que não está sozinho. Na verdade a maioria das pessoas acaba em maior ou menor grau enrolando um pouquinho para realizar suas tarefas.

O problema é que algumas pessoas são afetadas cronicamente pelo habito de deixar tudo para depois. Tanto que isso acaba afetando suas vidas a pondo de limitar seu potencial e interromper suas carreiras.

O habito de adiar as tarefas as vezes é tão nocivo que ganhou até um nome: Procrastinação.
Isso é, o comportamento de quem adia as tarefas ganha tal dimensão que acaba resultando em stress, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com as suas responsabilidades e compromissos.

Uma pesquisa cientifica da Universidade do Colorado encontrou fortes indícios de que procrastinação e impulsividade estão ligados a influências genéticas. Isso porque houve um tempo em que seres humanos não faziam planos futuros e sua única preocupação era com que comer naquele dia, e após milhares de anos agindo da mesma forma, podemos dizer que ficamos acostumados a agir por impulso, dando importância ao que é urgente e não ao que é prioridade.

Dessa forma aquelas pessoas que não conseguem ficar 100% concentradas em suas tarefas tendem a procrastinar mais.

Outra razão para uma pessoa adiar uma tarefa pode ser o fato de a pessoa considera a tal tarefa tão desagradável que seu subconsciente fica tentando evita-la por causa disso.

Além disso a procrastinação pode ter origem na sensação de não saber por onde começar, fato que acontece frequentemente quando se tem muita coisa para fazer, sem que haja, no entanto, qualquer estrutura lógica de começo, meio e fim, para ditar como tudo deve ser organizado.

Por último vem as distrações. Velhas conhecidas de todo procrastinador, as distrações roubam seu tempo, e acabam fazendo com que pequenas interrupções se tornem horas e mais horas desperdiçadas.

A boa notícia é que existem métodos para controlar este hábito destrutivo reconhecer quando você começa a procrastinar. Um deles é entender quando e por que isso acontece. Outro método é sempre tomar medidas ativas para gerir melhor o seu tempo e os seus resultados.

Para isso é necessário que a cada vez que você começar a enrolar para realizar uma tarefa seu cérebro esteja trenado para se perguntar “Porque estou enrolando? ”, e a partir de então você poderá determinar quais são principais motivos da sua procrastinação.

Será que o motivo da sua perda de tempo naquela tarefa é o fato de que ela te desagrada? Ou será que você está perdendo tempo simplesmente porque não sabe por onde começar?

O entendimento desses motivos é fundamental para que você comece a perceber os mecanismos pelo qual ser cérebro trabalha, e começar a contornar os transtornos causados.

Não há dúvidas de que para levar uma vida saudável é preciso se organizar então nós separamos 4 dicas infalíveis de organização pessoal que vão te ajudar a evitar deixar tudo para depois:

1 – Estipule metas para serem cumpridas a cada período de tempo
Como já falamos em nosso post sobre a Técnica Pomodoro, quando temos muitas tarefas para fazer nosso cérebro tende a distribuir elas durante o tempo estimado. O problema é que quando estimamos um prazo longo demais a tendência é que nosso subconsciente não se preocupe em resolver tudo até que sinta a sensação de urgência – que pode acabar vindo tarde de mais.
Então a primeira dica é dividir seu tempo em períodos curtos para realizar tarefas específicas.

2 – Priorize suas tarefas
A priorização das tarefas ajuda muito pois traz clareza sobre o que realmente é importante e precisa ser executado. Se você priorizou e sabe que é importante, você também já sabe que se não fizer isso se tornará urgente.

3 – Faça tudo que se propôs, mesmo se não sair tudo com planejado.
Como diz o ditado “o feito é melhor que o perfeito”, e isso reflete bem o fato de que por diversas vezes procrastinamos por achar que algo não vai dar certo, que não podemos alcançar nossos objetivos ou que o caminho ainda está pouco claro.
Então lembre-se: o feito sempre é melhor que o perfeito. Portanto é preciso sempre seguir em frente, mesmo que as vezes as coisas não saiam conforme o planejado.

4 – Tenha tempo para fazer pausas
Tão importante quanto trabalhar é ter um bom descanso. Isso porque concentrar-se em uma tarefa por um longo período de tempo pode ser improdutivo e gerar ainda mais procrastinação. Então o ideal é que você insira intervalos regulares durante o seu dia para recarregar as energias.
Mas é importante que você não fique apenas sentado na mesa do escritório enquanto descansa. É possível descansar o cérebro das tarefas cotidianas enquanto damos um passeio ou mesmo enquanto praticamos técnicas de meditação e de relaxamento.

 

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